Friday, March 30, 2012

TIPS MELAMAR KERJA DAN SUKSES KERJA BAGIAN ADMINISTRASI

TIPS MELAMAR KERJA DAN SUKSES KERJA BAGIAN ADMINISTRASI
Tentu tidak asing lagi , saat kita mendengar dibutuhkan lowongan dibidang Administrasi, karena setiap hari dari berbagai perusahaan membuka lowongan untuk menduduki kesempatan sebagai tenaga administrasi.

Pada kesempatan ini penulis akan memaparkan Teknik dan Tips sukses untuk bisa diterima kerja sebagai Tenaga Administrasi dan menjadi tenaga Administrasi yang Handal.

Bagian Administrasi mempunyai kerja yang sangat penting, untuk mendukung kerja atasan atau bagian lain. Dan pengalaman kerja di bagian Administrasi akan memberikan peluang yang besar untuk jenjang karir yang lebih tinggi, karena dasar kerja perusahaan ada pada bagian Administrasi. 

Semakin besar suatu perusahaan dan semakin komplek struktur organisasi dalam perusahaan, maka semakin banyak tenaga Administrasi dibutuhkan. Seperti bagian Gudang, Puchasing, Quality Control, Exim, Personalia, Teknologi Produksi ( Engenering ) , atau Maintenance ( Teknisi Perusahaan ). 

Pada Bagian Administrasi membutuhkan pengetahuan yang baik , dimana semuanya bisa dipelajari asal ada kemauan seperti : 
1.Dasar Komputer Excel maupun Word 
2.Sedikit Bahasa English ( walaupun Pasif ) 
3. Ketelitian. 

TIPS UNTUK SUKSES MELAMAR BAGIAN ADMINISTRASI : 

1. PERSIAPAN AWAL .

 A. Cobalah untuk berlatih untuk berhitung ringan seperti perkalian, pembagian , pengurangan , agar dapat    menemukan cara cepat untuk menghitung. 
B. Untuk Persiapan melamar silahkan baca ulang untuk teknik melamar kerja. 
C. Yakinkan diri anda “ BAHWA ANDA MAMPU DALAM SEGALA HAL “ 

2. BAHAN PERSIAPAN UNTUK WAWANCARA ADMINISTRASI

LINGKUP KERJA BAGIAN ADMINISTRASI :
  • ADMINISTRASI PENJUALAN : Melakukan pencatatan dan pembukuan semua transaksi penjualan harian disertai bukti penjualan,  bisa berupa nota penjualan atau yang lainnya. 
  • ADMINISTRASI PEMBELIAN : Melakukan pencatatan dan pembukuan semua transaksi pembelian harian disertai dengan bukti pembelian bisa berupa nota pembelian atau yang lainnya. 
  • ADMINISTRASI KANTOR UNTUK PERUSAHAAN PERDAGANGAN Untuk kerjanya tergantung dari sistem pengaturan dari manager , Ada yang mempunyai kerja hanya untuk administrasi ringan seperti pencatatan DATA atau membuat surat menyurat , tetapi ada perusahaan yang memasukkan tugas keuangan dan pencatatan stock gudang ke dalam kerja ADMINISTRASI. 
Disini tugas Administrasi menjadi lebih luas , seperti : Mencatat semua stock gudang, bertanggung jawab terhadap keluar masuk barang ke sales, maupun yang memberikan uang saku ke sales.
Dari hasil pencatatan setelah diketahui atasan , laporan tersebut akan disampaikan ke Accounting. 
  • ADMINISTRASI UNTUK PERUSAHAAN MANUFACTURE ( PABRIK ) Sebenarnya prinsip kerjanya hampir sama baik perusahaan besar LOKAL atau perusahaan ASING. Pada perusahaan jenis ini kerja ADMINISTRASI menjadi sangat penting karena semua data harus dilakukan pencatatan dengan rapi , dan semua aktifitas harus dilakukan secara terschedule . Untuk menerangkan saat wawancara , bisa padukan dengan teknik dan tips menjadi AdmINISTRASI yang handal berikut. 
TEKNIK DAN TIPS SUKSES MENJADI ADMINISTRASI YANG HANDAL : 
Dua hal pokok yang perlu diperhatikan :

1.  TEKNIK PENATAAN FILE baik Penyusunan Hard copy maupun Soft copy. 
Hard copy : file yang disimpan dalam bentuk nyata 
Soft copy : File kerja yang disimpan dalam komputer. 

CATATAN PENTING : * Berfikirlah bahwa anda membuat atau menata file kerja bukan untuk diri anda sendiri tetapi untuk orang lain “. ARTINYA dimana atau siapapun yang akan mencari data yang anda sajikan untuk umum , mereka akan dengan mudah bisa dengan cepat menemukannya. 

CARA PENATAAN FILE : APLIKASI DI PERUSAHAAN JAPAN.
  • Kelompokkan data yang anda buat dalam urutan Adjat A ~ Z dan beri juga nomor urut dari angka 1 ~ sampai seterusnya, dengan TUJUAN bila file diambil atau hilang akan segera tahu file mana yang tidak ada di tempatnya. 

2. MEMAHAMI “ HORENSO “ ( HO-REN-SO )

Horenso adalah Istilah bahasa Japan yang sering di aplikasikan dalam praktek sehari-hari.
 “ HORENSO '' ADALAH SYTEM INFORMASI ATAU PELAPORAN. 

ASAL PEMBENTUKAN KATA : 
 “HO” dari kata HOUKOKU : Proses pelaporan “ segala sesuatu “ dari bawahan ke atasan atau sebaliknya. “REN” dari kata RENRAKU : Menginformasikan : menyampaikan INFORMASI sejelas-jelasnya  sampai ke tingkat yang paling bawah atau sebaliknya, sehingga informasi dapat di terima semua untuk diambil tindakan.
 “SO” dari kata SOUDAN : yaitu system konsultasi ( diskusi ) untuk penyelesaian masalah.

RANGKUMAN :
  1. Persiapan saat WAWANCARA : Luaskan dan  arahkan  fikiran anda, seolah-olah anda sudah bekerja di bagian Administrasi , seperti : Cara melakukan kerja administrasi , cara simpan bukti file ( nota dst ), Cara menyusun laporan dengan mengumpulakan semua catatan harian .
  2. Apabila ada pertanyaan tentang " Apakah pernah berkerja di bagian Adminitrasi " katakan "Ya"   Walaupun sebentar saja ( 2 atau 3 bulan ) dan terangkan sedikit kerjanya seperti keterangan diatas , dan cari alasan " Mengapa Meninggalkan perkerjaan tersebut " dengan alasan yang bisa diterima seperti : Kerja sebagai tenaga pengganti atau alasan lain yang tidak menimbulkan pikiran negatif si Pemberi Wawancara.
  3. Usahakan setenang mungkin saat Wawancara, dan jawablah setiap pertanyaan dengan sedikit kemantapan sehingga meyakinkan pemberi wawancara.
  4. SETELAH  anda diterima kerja,  usahakan seAktif mungkin ARTINYA  bila ada masalah yang sekiranya atasan perlu tahu segera sampaikan , tapi jangan lupa ANDA harus juga berikan pendapat alternatif penyelesaian, saat menyampaikan , Ini adalah nilai plus bagi anda.
 Sebenarnya hal diatas bisa anda jabarkan menjadi lebih luas , tapi yang lebih penting , mudah-mudahan bisa membantu lolos dalam seleksi awal , dan bisa memperluas wawasan anda. Jangan pernah dilupakan “ KESUKSESAN SELALU MENANTI ANDA “.

Monday, March 26, 2012

TEKNIK DAN TIPS SUKSES MELAMAR KERJA SEBAGAI PURCHASING ATAU PEMBELIAN

TEKNIK DAN TIPS SUKSES MELAMAR KERJA SEBAGAI PURCHASING ATAU PEMBELIAN
Ini tidak akan menjadi masalah besar bagi anda, yang ingin melamar kerja untuk bagian Purchasing ( Pembelian ) baik itu untuk PERUSAHAAN LOKAL atau BAHKAN PERUSAHAAN ASING. Anda hanya perlu menerangkan garis besar untuk kerja purchasing. Pada Artikel ini saya akan sampaikan kerja PURCHASING untuk PERUSAHAAN ASING karena apabila Anda bisa menguasai system kerja PERUSAHAAN ASING maka untuk perusahaan lokal tidaklah menjadi masalah yang berarti. Penulis berharap ini akan membantu ANDA mengambarkan system kerja untuk BAGIAN PURCHASING dengan jelas dan membantu Anda untuk bisa diterima kerja untuk bagian PURCHASING.

DEFINISI PURCHASING 

PURCHASING / PEMBELIAN adalah bagian yang mempunyai tugas dan wewenang untuk menyediakan material untuk keperluan produksi .
Masing-masing perusahaan menerapkan system kerja purchasing berdasarkan barang apa yang dihasilkan . misalanya : Bagian Purchasing untuk PERUSAHAAN GARMENT akan BERBEDA kerjanya dengan PERUSAHAAN ELECTRONIC ATAU FURNITURE.

Biar Lebih jelas akan saya sampaikan Tehnik dan tips untuk masing-masing perusahaan sebagai contoh
  1.  PERUSAHAAN GARMENT , FURNITURE ATAU SEJENISNYA.
 Kerja bagian purchasing untuk perusahaan Garmen boleh dibilang lebih sederhana karena part yang dibeli variasinya tidak begitu banyak . Mis : Benang atau keperluan pendukung lain yang jumlahnya hanya sekitar ratusan jenis atau Item,
 Disisi hanya memerlukan 1 orang sebagai penanggung jawab ( Kepala Bagian / Manager ) dan dibantu beberapa orang yang mengerjakan pekerjaan Administratif.

Tugas Manager : Sebagai kontrol dan bertanggung jawab untuk proses pembelian dan melakukan check kapan part tersebut harus didatangkan. Seorang Manager memerlukan beberapa orang untuk membantu tugas Administratif .
misalnya : Membuat p/o ( Purchase order ) atau pencatatan barang masuk serta kontrol stock digudang . Yang perlu menjadi Catatan : Bukti pembelian berupa nota ataupun lainnya harus ada dan dibukukan dengan jelas sebagai bukti pengecekan dan pembayaran.

    2. PERUSAHAAN ELECTRONIC MAUPUN PERUSAHAAN BESAR LAIN ( MOBIL , MOTOR ) Untuk kedua jenis perusahaan ini, lebih komplex dan membutuhkan system yang sangat rapi karena banyaknya peraturan export barang jadi terutama untuk barang jadi electronik.
Untuk Jenis perusahaan ini bagian PURCHASING bisa dibagi menjadi.
  • 1. Purchasing untuk transaksi pembelian material LOKAL 
  • 2. Purchasing untuk transaksi pembelian barang material IMPORT .
  • 3. Purchasing untuk mengatasi pembelian TER SCHEDULE
1. PURCHASING UNTUK PEMBELIAN MATERIAL LOKAL ( DALAM NEGRI ) :
ALUR KERJANYA :

Material / Part yang akan dibeli---> Tentukan Suplyer tempat memberi Material yang sudah dipercaya ----> keluarkan p/o ( pertimbangkan lead time , kapan mau pakai ) ----> Minta konfirmasi ke suplyer ( sudahkah terima p/o, kapan bisa kirim ) ----> Syarat pembayaran ( apakah Cash, Bayar setelah barang diterima , atau Harus bayar di muka sebelum barang kirim .
( INGAT UNTUK KEPERLUAN PRODUKSI JANGAN SAMPAI TERLAMBAT MENDATANGKAN MATERIL NYA )

2. PURCHASING UNTUK PEMBELIAN IMPORT ( LUAR NEGRI ):
ALUR KERJANYA : 
Hampir sama untuk pembelian lokal , Hanya PADA SAAT mendatangkan barang perlu kerjasama dengan bagian Exim untuk pengurusan document IMPORT  ke Bea Cukai.
yang perlu disiapkan data oleh purchasing ke bagian Exim :
a. Minta copy Bukti pengiriman berupa invoice , packing list , B/L ( bila dikirim dengan kapal ) atau AWB bila dikirim dengan Udara.
Tentukan B/L ( Bill of Loading ) Tersebut sudah Surrender atau B/L harus Original .
B/L Surrender artinya : Pengurusan document masuk , hanya memerlukan Invoice , Packing list , lembar copy dari B/L yang bisa diperoleh dari pihak pengirim melalui faximile atau Email saja.
B/L Original  artinya : Dalam pengurusan document masuk , Invoice , Packing list , maupun B/L harus Original . Ini harus menunggu Original document yang dikirim oleh pengirim barang.

3. PENGATURAN BARANG TERSCHEDULE  :
Yaitu mengatur pembelian barang yang memerlukan tempat yang banyak sedangkan luas gudang terbatas, sehingga, system pengaturan barang disesuaikan dengan rencana produksi atau rencana pakai .
Cara :
a. P/O pembelian qtty bisa total sekalibus , tetapi kedatangan dibuat tersechedule ( Harian atau Mingguan , tergantung kebutuhan ).
b. Usahakan selalu memonitor qtty barang jadi di supliyer tempat kita membeli barang, jangan sampai saat kita membutuhkan barang ternyata barang belum diproduksi atau banyak barang rusak sehingga tidak bisa kirim.
c. Buat kesepakatan dengan pihak Suplyer tempat membeli barang untuk menyetujui pengiriman bertahap tetapi tidak menggangu saat barang tersebut dibutuhkan.

 TIPS PENTING YANG PERLU DIPERHATIKAN :
1. Semua jenis material yang digunakan untuk menyusun barang jadi ELECTRONIK , harus mengikuti peraturan International . misalnya : 
  •  1a. Untuk part dari kayu harus mengikuti spec atau standart international dimana kayu tersebut harus Lulus uji test JIS, JAS , atau CARB yang membedakan test ini hanya hasil akhir satuan berupa ppm atau mm. 
  •  1b. Untuk pembelian material selain Kayu seperti compenent part maupun cat harus mengikuti standart Rohs ( yaitu part tidak boleh mengandung 7 (tujuh) unsur kimia yang berbahaya seperti Cadmium (Cd), Lead (Pb), Chromium (Cr), Mercury (Hg) ,maupun Bromium (Pbb dan Pbbs). 
2. Syarat pembelian yang sudah disetujui meliputi : 
  •  2a. Lead time ( jangka waktu ) perngiriman material setelah order diturunkan 
  • 2b. Harga , untuk Import Harga apakah CIF ( Sudah sampai tempat tujuan ) atau FOB ( hanya sampai diatas kapal ). 
  • 2c. Tempo pembayaran. 
3. Simpan semua bukti order, bukti penerimaan barang, surat jalan , nota , dan bukti lain sejenisnya, ini sangat penting untuk pengecekan barang, atau pembayaran dan juga untuk penelusuran apabila muncul masalah yang timbul di kemudian hari.
 4. Carilah Suplyer ( penyedia barang ) yang benar-benar paham dengan persyaratan untuk perusahaan electronik , sehingga mereka bisa memahami dan memberikan data pendukung yang diminta termasuk menyediakan Rohs data .

ALUR PROSES PEMBELIAN BARU

 PENDIDIKAN YANG PERLU DIMILIKI :
1. Bahasa Inggris Aktif untuk pembelian Import dan pasive untuk pembelian Lokal
2. Menguasai Komputer Excel ataupun Word
3. Terbiasa dengan Email 

Istilah Penting Bahasa Asing yang sering dipakai :
1. Buyer : Orang yang melakukan pembelian
2. Vendor / Suplyer : Penyedia Barang.
3. Delivery : Pengiriman
4. P/O Order Sheet  ( Purchase Order Sheet ) : Kertas form untuk membuat order.
5. FOB : Free on Board  ( Ongkos pengiriman sampai di atas kapal ditanggung penjual )
6. CIF : Cost, Insurance, and Freight : Ongkos kirim dan Asuransi sampai pelabuhan tujuan ditanggung 
    penjual.
7. Cancel : Pembatalan
8. Delay : Penundaan.
9. Approval : Bukti yang disetujui.
10. Cost : Ongkos.
11. Shipment : Pengiriman dengan Kapal .
12. Air Freight : Pengiriman dengan Udara.
13. Invoice dan Packing List : Surat Bukti pengiriman barang.
14. Quotation : Surat Penawaran.
15. File kerja : Surat Penting untuk Kerja.
16. B/L  ( Bill of loading ) : Bukti lembaran document pengiriman barang dengan kapal .
17. AWB ( Air Way Bill ) : Bukti lembaran document pengiriman barang dengan Udara.

Walaupun sebenarnya masih banyak yang bisa digambarkan , tetapi hal diatas cukup bisa memberikan gambaran untuk kerja purchasing saat wawancara , jangan takut saat anda berbicara atau saat menerangkan.

Yang paling penting tanamkan dalam diri anda sebagaimana orang japan bekerja .

" SELALU BERUSAHA MENYELESAIKAN TUGASNYA SEBAIK-BAIKNYA DAN CEPAT , TANPA MENUNDA KERJA " 
" BISA MENYELESAIKAN PEKERJAAN DAN TANGGUNG JAWABNYA MERUPAKAN KEBANGGAAN "
 " SELALU MENCARI CARA YANG LEBIH BAIK UNTUK MENYELESAIKAN MASALAH " 


Sebagai penutup yakinlah " BAHWA ANDA PASTI  BISA DAN MAMPU " 
SEMOGA SUKSES

Wednesday, March 21, 2012

TEHNIK DAN TIPS MEMBUAT SURAT LAMARAN DAN MELAMAR KERJA

TEKNIK DAN TIPS MEMBUAT SURAT LAMARAN dan MELAMAR KERJA
Banyaknya penawaran lowongan kerja, merupakan peluang bagi kita untuk bisa berkompetisi meraih kesempatan itu. Langkah pertama untuk bisa diterima kerja yaitu mengajukan lamaran kerja yang disampaikan dengan menggunakan jasa pos atau dikirim secara langsung. Tapi jangan anggap remeh dalam membuat surat lamaran kerja , karena ini merupakan tahap awal yang paling penting untuk menyakinkan pihak penyeleksi , agar anda termasuk salah satu nominasi untuk test selanjutnya.

Diperlukan tehnik penulisan surat lamaran sehingga orang yang membaca akan langsung simpati dan mencoba anda untuk ikut proses selanjutnya.

TIPS PENTING untuk persiapan sebelum membuat lamaran kerja :

A. TIPS PERSIAPAN AWAL MELAMAR KERJA . 
  • Pilihlah lowongan kerja dengan memadukan keinginan dan background anda , atau paling tidak jangan terlalu melenceng jauh dengan pendidikan atau pengalaman anda. Hal ini penting karena si penyeleksi, pertama kali akan menghubungkan background anda dengan lowongan yang tersedia.
  • - Catatan yang perlu diingat, JANGAN mengirim lamaran ke Alamat atau posisi kerja yang kurang jelas, ini akan sia-sia, karena anda akan kehilangan uang, walaupun itu hanya berupa ongkos kirim dan kertas untuk membuat lamaran itu, sayang bukan ?. 
  • Pandai-pandailah memilih jenis lowongan kerja yang ditawarkan, apabila kurang jelas atau meragukan pekerjaan yang ditawarkan , sebaiknya tidak kita teruskan untuk melamar pekerjaan tersebut. Catatan Penting
  • - Utamakan melamar lowongan kerja yang ditawarkan atas informasi kerabat atau teman, sehingga alamat dan jenis kerja sudah jelas. 
  •  - Apabila informasi lowongan dari koran, sebaiknya cari jenis lowongan yang menyebutkan alamat yang Jelas bukan ke PO BOX. tetapi untuk anda yang sudah berpengalaman atau sedang bekerja di perusahaan tertentu, alamat PO box bisa anda pilih, tetapi NAMA PERUSAHAAN dan jenis pekerjaan harus sudah disebutkan dengan jelas didalam lowongan tersebut .
  •  - Apabila lamaran dari Bursa kerja , sebaiknya anda juga harus berhati-hati, karena sekarang banyak bursa kerja yang menawarkan kerja dengan membayar sejumlah uang tertentu dengan alasan bayar ADMINISTRATIF untuk bisa melihat lowongan yang ada. ( Maaf ,sebaiknya dihindari atau tidak usah melamar ke tempat tersebut KECUALI BURSA KERJA yang benar-benar free tidak bayar apapun tanpa kecuali ). 
  • - Apabila lowongan dengan wawancara langsung, tetapi dalam wawancara itu, mengharuskan anda untuk membeli barang dulu sebagai sample atau meminta anda untuk ikut mengeluarkan uang untuk investasi, sebaiknya jangan diteruskan melamar dan minta surat lamaran anda, karena bisa dipakai untuk melamar ketempat lain. 
  • Perbanyak membaca pengetahuan tetang praktek kerja atau bertanya dengan teman yang sudah bekerja, tentang apa jenis pekerjaannya dan bagaimana cara pekerjaannya. Ini akan sangat membantu anda untuk membukan luas jalan fikiran anda dalam menggambarkan dan menerangkan suatu pekerjaan.

 B . TEHNIK MEMBUAT ATAU MENYUSUN SURAT LAMARAN KERJA.

Silahkan ikuti Tehnik dan tips berikut ini agar Lamaran kerja yang anda buat mendapatkan point Khusus
  1. Tulislah Lamaran kerja dengan tulisan anda yang paling bagus , rapi dan terbaca jelas. Ini sangat berarti , paling tidak si pembaca akan tertarik untuk membaca isinya. 
  2. Sebaiknya menyusun Lamaran menjadi 3 Paragraf ( Pembuka, Isi dan Penutup ), masing-masing dipisahkan dengan spasi. 
  • PEMBUKAAN ( Paragraf 1 ) : Anda bisa sampaikan sumber dari anda memperoleh informasi lowongan kerja dan pilih kata yang menarik simpati pembacanya karena ini adalah bagian penting sebagai awal kata yang dibaca. Contohnya : " Berdasarkan informasi dari......, Bahwa perusahaan yang Bapak / Ibu Pimpin membutuhkan karyawan / i untuk menduduki jabatan sebagai..., Karena merasa mampu untuk mengisi posisi/jabatan tersebut dan akan selalu berusaha keras, saya berharap dapat membantu memajukan perusahaan yang bapak / ibu pimpin. 
  •  ISI( Paragraf 2 ) : Anda bisa tuliskan apa saja yang anda lampirkan. Contoh : Bersama ini saya lampirkan foto copy............ 
  • PENUTUP ( Paragraf 3 ) : Pada bagian ini sebaiknya di bubuhi harapan, dan penghormatan. Contoh : Besar harapan saya untuk dapat diterima bekerja pada perusahaan ini / yang Bapak atau Ibu pimpin. 
Ada tehnik dan tips khusus yang juga penting untuk mendukung lamaran kerja tersebut  yaitu

MEMBUAT curriculum vitae ( Riwayat Hidup ) TEHNIK DAN TIPS :
  1. BILA ANDA BELUM MEMPUNYAI PENGALAMAN KERJA. 
  • Sebaiknya tonjolkan kemampuan anda yang lain seperti Ijasah Khusus. Dengan catatan anda harus siap memberikan gambaran sejelasnya apabila ada pertanyaan, kalau perlu carilah bacaan yang bisa membantu anda menggambarkan Kemampuan anda tersebut anda boleh sampaikan pengalaman itu di dapat dari A..., B..atau C , walaupun ini hanya trik saja. 
  • Kalau and tidak mempunyai Ijasah Kursus tapi ande bisa sedikit Komputer atau bahasa Asing, maka tetap jangan sampai lupa menuliskan di daftar Riwayat tersebut. 
  • Bila anda tidak mempunyai point Plus, atau hanya mengandalkan nilai yang pas-pas-an , jangan berkecil hati , ada trik dan Tip Khusus yang dapat membantu anda :
  •  - Anda harus YAKINKAN diri anda Bahwa anda mampu dan bisa memulai kerja dengan Kualitas yang sama atau lebih baik dari orang lain yang sudah pernah bekerja.
  •  - Jawablah setiap pertanyaan dengan sopan dan mantap , ini akan menjadi daya tarik khusus tentang diri anda. 
  • - Tetaplah berdoa , dan yakin bahwa Tuhan menciptakan kita pasti satu paket dengan memberikan rejeki ke pada kita. 
Untuk menambah wawasan BAIK YANG BELUM BERPENGALAMAN MAUPUN YANG SUDAH BERPENGALAMAN coba kuasai untuk membaca artikel saya yang lain, karena ini saling berhubungan untuk memberi masukan kepada anda :

 "Tehnik dan tips sukses wawancara kerja atau yang lainnya.

 “ KEBERHASILAN DAN KESUKSESAN ADA PADA ANDA, JANGAN MUDAH MENYERAH “

Monday, March 19, 2012

TEKNIK DAN TIPS SUKSES WAWANCARA KERJA

TEKNIK DAN TIPS SUKSES WAWANCARA KERJA. 

Pada kesempatan ini, saya coba berbagi Ilmu dengan sobat sekalian , dengan harapan bagi para pemula atau fress graduated dapat secepatnya memperoleh kesempatan untuk diterima kerja, dan bagi yang sudah bekerja dapat memperoleh kesempatan karir yang lebih baik.

 Sekilas tentang penulis, yang saat ini menduduki posisi yang baik di perusahaan Asing, dan sudah sering melakukan wawancara dengan para pelamar kerja, baik dari fress graduated, atau yang sudah punya pengalaman, berharap para pembaca bisa cepat mendapat kerja dan mencapai kesuksesan.

Ingat " KESEMPATAN ITU MILIK SEMUA ORANG "

TEKNIK DAN TIPS PERSIAPAN MENTAL

  • I. TANAMKAN DALAM DIRI ANDA : 
  1. Katakan dalam diri anda " BAHWA SAYA MAMPU DALAM SEGALA HAL '
  2. Yakinkan diri anda " SAYA MAU DAN BISA MENGERJAKAN SEGALA HAL "
  3. Selalu mengahapi segala sesutu dengan tenang. 
  4. Jangan LUPAKAN PENGETAHUAN dan ILMU anda yang telah diperoleh dibangku SEKOLAH ATAU KURSUS atau yang lainnya waupun itu hanya sedikit. Poin no 4. ini sangat penting, ini akan sangat membantu anda untuk bisa mengikuti arus pertanyaan. contohnya : bila pertanyaan seputar makanan , Coba Anda luaskan pikiran anda saat berpikir masalah makanan ( apa yang dimakan, apa gunanya makan, bagaimana memilih makanan, cara menjaga agar tetap baik kondisinya, mengapa pilih makanan itu ) . 
  5. Tanamkan dalam diri anda untuk menguasai semua Type : type pekerja keras, type tidak suka menyerah, type selalu INGIN BELAJAR untuk bisa, type pekerja yang selalu rapi pekerjaannya dan file kerjanya, dan berusaha untuk selalu teliti dalam pekerjaannya . ( Khusus untuk ketelitian harus di pelajari dan dipraktekkan dalam keseharian secara perlahan-lahan ) 
  • II. PERBANYAK MEMBACA dan juga berlatih berbicara ( walaupun didepan cermin dan latihlah merangkai kata-kata ). Ini sangat membantu anda untuk bisa menyusun kata-kata saat bicara.
  •  III. JAGA KESEHATAN AGAR TETAP FIT. Ini sangat mudah, makan secukupnya dan tidak berlebihan, bila sedang puasa usahakan tampil ceria saat wawancara.
  •  IV. Dandan serapi mungkin tapi tidak dengan make up yang berlebihan ATAU tampilan yang berlebihan.
 SIKAP SAAT WAWANCARA : 
  1. Berusaha tetap sopan dan menjaga senyum dengan sopan saat wawancara. 
  2. Usahakan kaki tetap lurus sejajar dan ditekuk tapi jangan terlihat kaku. 
  3. Kedua telapak tangan disatukan , dan boleh sesekali diangkat tidak terlalu tinggi saat berbicara agar tidak terlalu kaku , tapi jangan terlalu sering, ini bila wawancara dilakukan dengan menggunakan meja. 
  4. Bila wawancara dengan kursi saja tetapi tidak ada meja, usakan kedua kaki tetap sejar dan ditekuk tapi jangan terlihat kaku , telapak tangan bisa disatukan dan diletakkan diatas kedua kaki, dan tangan sesekali boleh diangkat tidak terlalu tinggi saat menerangkan. 
  5. Pandangan tetap focus kedepan, jangan sering menunduk, bila kebetulan beradu mata dengan pemberi wawancara, jangan menatap terlalu tajam .
  6. Tetap relax dan tetap atur nafas dengan baik bila waktu wawancara panjang. 
  • V. MENJAWAB PERTANYAAN SAAT WAWANCARA 
Sebenarnya seorang pemberi WAWANCARA ingin mengorek diri anda , tentang kesungguhan anda untuk berkerja, dan cara kerja anda bila diterima karja. KARENA sebenarnya suatu pekerjaan itu bisa dipelajari saat sudah diterima kerja. Pada prinsipnya "Bekerja itu tidak sulit '" karena di perusahaan itu sudah diberikan panduan ( Guide line ) untuk kerja. Tetapi hal yang paling penting adalah Bagaimana pencari kerja itu bisa diterima dam menyakinkan si pemberi wawancara untuk diterima kerja. 

COBA IKUTI LANGKAH-LANGKAH BERIKUT SAAT WAWANCARA :
  1. Boleh gunakan kata MAAF...., untuk membuka ATAU memulai menjawab pertanyaan, atau bila karena ada pertanyaan yang kurang paham. contohnya : MAAF KALAU BOLEH TAHU.... ATAU MAAF KALAU BOLEH BERTANYA...ATAU  MAAF SEPENGETAHUAN SAYA,  ....( SESUAI PERTANYAAN ) ..ADALAH...
  2. Pemberi wawancara di perusahaan terkadang ada 2 sumber , dengan menggunakan jasa outsourcing ( pihak ke dua ) atau langsung dari pegawai perusahaan langsung, a. BILA WAWANCARA DILAKUKAN OLEH PERUSAHAAN LANGSUNG, cara tersebut diatas bisa dilaksanakan semua. b. BILA MENGGUNAKAN JASA OUTSOURCING , ini tergantung posisi yang ditawarkan, untuk posisi yang tidak membutuhkan keahlian khusus itu tidak banyak masalah. TETAPI bila membutuhkan keahlian khusus, itu diperlukan cara yang lebih special, yang lebih penting, bagaimana kita bisa menyakinkan mereka bahwa kita mampu bekerja dan menduduki menduduki jabatan yang ditawarkan. Biasanya pihak pewawancara dari outsourcing pada tes puncak akan memberikan tertanyaan yang berhubungan dengan SEBUAH KASUS, ini tinggal cara keberanian kita untuk menjawab dan meyakinkan bahwa cara kita menyelesaikan masalah menguntungkan bagi, perusahaan. 
  3. Bila anda dipancing pada sebuah pertanyaan yang menjebak karena bersifat manusiawi, TETAPLAH berfokus dan yakinkan pada si pemberi wawancara , bahwa jawaban anda harus memihak perusahaan dan jawaban yang menguntungkan perusahaan. contohnya : BILA Ada pertanyaan mengenai adanya permintaan kenaikan gaji oleh karyawan karena ada kenaikan harga BBM , bagaimana?. Untuk menjawabnya , pastikan jawaban anda tetap memihak perusahaan yang sudah tentu dengan keterangan yang bisa masuk akal, seperti misalnya Harus melihat keuangan order perusahaan, ataupun kemampuan perusahaan...atau dengan trik jawaban, sebagai berikut.... gaji bisa dinaikan setelah kondisi perusahaan benar-benar stabil setelah kenaikan BBM, dan kenaikan itu juga harus disesuaikan kemampuan perusahaan dan kenaikan itu bisa dilakukan secara bertahap ...seiring perkembangan perusahaan. Jawaban bisa anda cari sendiri " INTINYA YAKINKAN BAHWA DENGAN ADANYA ANDA BISA MENGUNTUNGKAN PERUSAHAAN " 
  4. PERTANYAAN mengenai GAJI YANG diminta DALAM WAWANCARA ( untuk penglaman menengah ke bawah ). Bila berupa isian : maka isikan jumlah Gaji secara umum sesuai standar daerah anda dan jenis kerja yang ditawarkan kepada anda. TETAPI bila pertanyaan secara langsung dalam wawancara : Alternatif jawaban ini bisa dipakai sbb : " Sebenarnya Gaji, bagi saya adalah no 2, tetapi yang lebih penting bagi saya yaitu saya bisa bekerja di perusahaan ini dan membantu perusahaan ini untuk lebih maju lagi dengan kemampuan yang saya miliki, ... saya yakin perusahaan ini mempunyai standar gaji yang sudah bagus dengan mempertimbangkan posisi dan jabatan yang ditawarkan " .
  5. PERTANYAAN SEPUTAR PENGALAMAN KERJA. Ini juga mempengaruhi diterimanya kerja dalam wawancara. BILA ANDA BELUM MEMPUNYAI PENGALAMAN KERJA , Tip menjawabnya adalah usahakan anda sampaikan seolah-olah sudah mempunyai pengalaman dalam bekerja. contohnya sebagai berikut : " Saya belum pernah bekerja di perusahaan besar, tetapi selama ini diwaktu senggang saya mencoba mencari tambahan uang dengan berjualan..A..atau... B, anda bisa menambahi dengan sedikit cara kerjanya yang bisa meyakinkan. Bila anda pernah bekerja walaupun hanya 1 minggu, cobalah sampaikan keterangan seolah-olah anda bekerja lebih dari sebulan dengan sedikit memberikan gambaran kerja dan keterangan yang anda padukan dengan pengetahuan anda yang lain. 
  6. PERTANYAAN SEPUTAR " MENGAPA ANDA KELUAR DARI KERJA YANG LALU " Untuk jawaban ini pilhlah jawaban yang akan menambah simpati anda, bukan malah memojokkan anda sendiri. Contohnya " Sampaikan bahwa alasan keluar kerja bahwa anda ingin meningkatkan kemampuan anda , dan mencoba memadukan pengalaman kerja yang lama dengan yang baru dari sisi positif , untuk membantu kemajuan perusahan baru yang dilamar. 

Itu mungkin sedikit yang penulis sampaikan dengan harapan karir anda akan menjadi baik dan meningkat, satu hal yang jangan pernah dilupakan " SELALU BERUSAHA UNTUK BEKERJA SEBAIK-BAIKNYA DAN SERAPI MUNGKIN DALAM BEKERJA ", . Walaupun atasan kita tidak melihat langsung kerja kita, tapi sebenarnya setiap atasan akan tahu kerja bawahannya . Sampai ketemu di Artikel yang lain " SEMOGA SUKSES "