Wednesday, October 4, 2017

TIPS SUKSES DITERIMA KERJA DI BAGIAN PERSONALIA, ADMINISTRASI , DAN UMUM

TIPS SUKSES DITERIMA KERJA DI BAGIAN  PERSONALIA, ADMINISTRASI , DAN UMUM

Apa itu bagian Personalia itu ?
Apa persyaratan yang harus dipenuhi ?
Apa saja lingkup kerja bagian Personalia, Administrasi Personalia dan umum ?


Untuk dapat diterima kerja di bagian personalia, harus mengetahui , paling tidak hal dasar yang menjadi lingkup kerja bagian Personalia , administrasi dan umum. Kali ini akan disampaikan keterangan untuk bagian ini , untuk  perusahaan besar , dengan harapan apabila melamar atau bekerja di perusahaan yang lebih kecil akan lebih mudah .

Apa itu bagian Personalia itu ?
Apa saja lingkup kerja bagian Personalia, Administrasi Personalia dan umum ?

Bagian Personalia adalah adalah bagian support  di perusahaan , yang lebih focus mengurusi hal-hal yang berhubungan dengan pesoalan perseorangan tenaga kerja dan legalitas perusahaan .
Untuk perusahaan Besar Manufacture ( Perusahaan yang memproduksi atau melakukan proses produksi dari bahan mentah sampai barang jadi ).

Bagian personalia mempunyai 3 tugas utama yaitu :
  1. Ketenagakerjaan : yaitu mengurusi hal yang berhubungan dengan tenaga kerja : misalnya, tambahan dan pengurangan tenaga kerja baik tenaga lokal, tenaga kontrak    , maupun asing ( atas permintaan manager produksi sesuai kebutuhan orang ), perjanjian dengan karyawan baru.seleksi karyawan baru, training karyawan baru, dll
  2. Bagian LEGALITAS : Mengurusi legalitas (sesuai peraturan resmi tenaga kerja ) tenaga asing sesuai peraturan negara setempat, legalitas perekrutan tenaga kerja ( sesuai peraturan tenaga kerja )  , legalitas pendirian perusahaan ( Ijin usaha ), 
  3. Bagian UMUM : Bagian ini mengurusi  hal-hal umum yang berkaitan dengan perbaikan dan kelancaran perusahaan , misalnya : perbaikan saluran , listrik, air , gedung dalam skala kecil , transportasi umum karyawan , catering perusahaan kalau ada , pembelian alat kantor / alat kebersihan , penghitungan uang makan , cuti tahuan, kebersihan pabrik / perusahaan ,  dll,

Apa persyaratan yang harus dipenuhi untuk bagian personalia ?

Khusus untuk Kepala Bagian keatas ( sampai Manager )
1. Pendidikan , untuk klas kepala Bagian ke atas bisanya dari lulusan Sarjana Hukum , Atau Psikologi,
    Karena harus paham masalah legalitas dan pemilihan ketenagakerjaan dan legalitas perusahaan .
2. Pengetahuan dasar komputer.
3. Pengetahuan dasar ketenagakerjaan
4. Kemampuan dasar Training untuk Tenaga kerja .
5. Kemampuan membuat Schedule Rencana untuk Training karyawan, tambahan karyawan, dll.
6. Kemampuan bahasa Asing.

Untuk Administrasi Personalia dan Umum:
1. Kemampuan dasar Komputer.
2. Administrasi sederhana , karena biasanya membantu tugas untuk pencatatan : Absensi, data penggajian 
    karyawan yang kemudian disampaikan kepada bagian Keuangan atau Accounting , pengaturan 
    transportasi untuk karyawan , pembagian driver ,dll.
3. Sedikit kemampuan dasar Teknik ( Untuk bagian umum )
4, Mengetahui Pengetahuan dasar  IPAL ( Untuk bagian UMUM karena berhubungan dengan limbah pabrik )

Apa saja lingkup kerja bagian Personalia, Administrasi Personalia dan umum ?

Sebenarnya dibagian Personalia sendiri ada pembagian tugas, sesuai dengan jabatannya , Untuk planning dilakukan dari Atasan dan pelaksanannya berkerja sama dengan bawahannya .

Tetapi secara garis besar lingkup kerja untuk bagian personalia dapat dirinci sebagai berikut :

1. Mengurusi persoalan Karyawan : Tambahan karyawan, PHK,  Pengurangan Karyawan
    Hal yang perlu dipersiapkan adalah :
    a. Test untuk karyawan ( waktu,  tempat , dan menghubungi calon karyawan ) , sesuai syarat dan
         kebutuhan  perusahaan .
    b. Data bank karyawan , yang di peroleh dari menjalin kerjasama  dengan pihak luar (misal : sekolahan ,
        Pendidikan,  ketrampilan lain )
    c. Peraturan ketenagakerjaan sesuai peraturan pemerintah setempat ( Dinas Tenaga Kerja )
    d. Membuat Data Master  List semua karyawan.
    e. Membuat data asset perusahaan,
    f.  Membuat data perawatan gedung perusahaan
    g. Menyiapkan data untuk keperluan makan maupun transportasi , baik pemberian berupa uang atau
        bentuk lain seperti penyediaan catering perusahaan .
    h. Membantu persiapan Training : Bahan Training, mengatur waktu dan tempat,
    j. Membuat schedule kebersihan ( Bagian Umum ) .
    i. Kontrol absensi karyawan untuk laporan support ke bagian lain.

2. Mengurusi Legalitas Perusahaan :
    a. Mengecek berlakunya semua perijinan  perusahaan ( untuk ijin baru , maupun perpanjangan Ijin
        perusahaan )
    b. Mengecek ijin kerja karyawan Asing ( untuk perpanjangan maupun ijin baru ) dengan pihak Imigrasi.
    c. Membantu masalah ketenagakerjaan yang berhubungan dengan Hukum , seperti PHK , dll.
   
Dengan menguasai hal-hal penting diatas dapat memberikan wawasan , walaupun anda belum pernah bekerja , cobalah baca dengan perlahan dan gambarkan dalam fikiran anda,  seakan saat ini  anda sudah berada dalam perusahaan yang anda  lamar.

Semoga bermanfaat dan semoga berhasil . Salam .


   
 






   



Monday, September 18, 2017

TIP MELAMAR KERJA DAN DI TERIMA DI BAGIAN EXIM ( EXPORT IMPORT ) DENGAN POSISI YANG BAGUS

TIP MELAMAR KERJA DAN DI TERIMA DI BAGIAN EXIM ( EXPORT IMPORT ) DENGAN POSISI YANG BAGUS


Apakah bagian EXIM itu ?
Apakah kegiatan EXIM di bagian perusahaan?


Sudah barang tentu setiap orang,  mempunyai keinginan untuk bisa diterima kerja di perusahaan  saat mengajukan lamaran kerja . Bukan itu saja ,  tentunya kita ingin sekaligus dapat posisi jabatan dan gaji yang baik saat di terima kerja . Tapi itu butuh kelebihan khusus agar kita dapat diterima kerja sekaligus dari perusahaan yang membutuhkan pegawai , benar-benar merasa layak membayar gaji yang lebih baik kepada kita.

Pada kesempatan ini , akan saya paparkan secara garis besar  , agar dapat di terima kerja di untuk bagian EXIM,  sebagaiman pengetahuan dan pengalaman yang saya miliki , pada perusahaan Asing Ternama .
Untuk dapat di terima kerja , silahkan  benar-benar perlajari dan baca keterangan bi bawah ini agar dapat menerangkan dengan lancar saat melakukan WAWANCARA KERJA SAAT MELAMAR KERJA BAGIAN EXIM.

Apa itu bagian EXIM untuk perusahaan ASING  .

Bagian Exim yaitu bagian yang bekerja sebagai support perusahaan untuk memperlancar kegiatan  keluar masuknya barang di perusahaan atau lebih di kenal dengan sebutan mengatur kegiatan EXPORT DAN IMPORT.
Disini saya akan sampaikan batasi saja untuk Perusahaan Asing , karena untuk perusahaan lokal akan lebih mudah .

PEMBAGIAN KERJA DI BAGIAN EXIM ( EXIM DEPARTEMENT ) dapat meliputi :
  1. Bagian Import . 
  2. Bagian Export.

Untuk mengurusi barang-barang EXPORT &  IMPORT  untuk perusahaan Besar( ASING ) , TERUTAMA YANG ADA PADA KAWASAN BERIKAT ( MELALUI BEA CUKAI ) dibagi beberapa orang untuk mengurusinya yaitu :
  • Khusus mengurusi barang Lokal ( Atau barang masuk di perusahaan dapat beupa , mesin , barang material yang di beli perusahaan untuk kegiatan produksi , atau barang support kantor atau barang penolong produksi ).
  • Khusus mengurusi barang Import ( Atau barang masuk di perusahaan dapat beupa , mesin , barang material yang di beli perusahaan untuk kegiatan produksi , atau barang support kantor atau barang penolong produksi )
  • Khusus mengurusi barang export ( Atau barang masuk di perusahaan dapat beupa , mesin , barang material yang di beli perusahaan untuk kegiatan produksi , atau barang support kantor atau barang penolong produksi ).
  • Khusus menangani perijinan import maupun export. Untuk bagian ini , sebenarnya pekerjaan nya bisa dilakukan sendiri oleh  2 bagian diatas , tetapi bila perkerjaan terlalu banyak bisa dilakukan oleh orang khusus agar pekerjaan lebih lancar.
NOTE :
Dalam setiap kegiatannya bagian EXIM lebih banyak berinteraksi dengan BAGIAN GUDANG dan BAGIAN PEMBELIAN ( PURCHASING )

JENIS FORM utnuk pelaporan ke Bea CUKAI yang di gunakan untuk melaporkan barang masuk :
  • Form BC 27, yaitu form yang dipakai  untuk melaporkan barang saat masuk ke perusahaan  antar kaber ( Singkatan:  Kawasan Berikat ), yaitu apabila  barang masuk ke perusahaan yang ada di kawasan berikat , sedang asal barang itu juga dari perusahaan kawasan berikat daerah / tempat lain  lain .kerja bagian ini hanya mengisi form yang isinya jenis barang , harga barang, no surat jalan, nomor truking pengangkut, dll sesui form setelah itu dimintakan setempel dan approval ( persetujuan ) . BIASANYA UNTUK KAWASAN BERIKAT DI SITU SUDAH ADA KANTOR PERWAKILAN BEA CUKAI SENDIRI , jadi pengurusannya lebih mudah.
  • Form BC 40, form yang di pakai  untuk melaporkan barang saat masuk , sedangkan barang itu berasal dari pembelian TOKO , atau barang lokal ( bukan di kawasan Berikat )
  • FORM BC 23 form yang di pakai  untuk melaporkan barang saat masuk untuk barang export maupun Import ke LUAR NEGERI.

1. Bagian EXIM yang megurusi barang lokal pada perusahaan ASING , YANG ADA PADA  KAWASAN BERIKAT 

Lingkup kerja untuk bagian ini, sebatas dalam pembuatan dokument , karena setiap barang masuk ( atau barang yang di beli,  baik berupa material ,mesin , maupun barang penolong ) harus sepengetahuan Bea cukai . Jadi bagian EXIM  yang mengurusi barang barang lokal , harus membuat laporan ke BEA CUKAI dengan cara membuat dokument dengan mengisi form BC ( Form Bea Cukai ) yang sudah ada dan ditentukan form nya oleh bea cukai. ( baca JENIS FORM DIATAS ).

CATATAN BARU : 

Sekarang Mulai tahun 2017 , Bea Cukai sudah menerapkan SYSTEM CEISA ( yaitu system pengisian document dengan system On line ) ,
SYSTEM CEISA ini adalah system Online  Bea Cukai,  untuk pengisian atau pembuatan  dokument secara on line , sekaligus system  bea cukai  untuk dapat mengakses aktivitas perusahaan yang ada di kawasan berikat , dengan tujuan mengawasi perusahaan , dan memastikan semua kegiatan barang masuk maupun keluar sesuai prosedur dan peraturan bea cukai.

SYSTEM BEA CUKAI ini di instal ke semua perusahan yang ada didalam satu  di kawasan berikat .

CARA Pelaksanaan SYSTEM CEISA Bea Cukai :
  • Barang masuk, oleh penerima  dibuat dokument secara on line dengan system Cheisa setelah selesai,  dikirim ke bea cukai secara on line untuk dimintakan persetujuan . Form di CHEISA yang sudah diisi di print dan di bawa ke Bea cukai untuk dimintakan stemple atau cop bea cukai.

2. Bagian yang mengurusi , EXPORT dan IMPORT , 

Tugasnya  menyiapkan dan membuat dokument sesuai barang yang akan dikirim ( Export )  atau barang yang akan masuk  di (  import ).
pengisian harus benar sesuai barang dan data  , kalau data yang kurang, tetap  harus minta kepada pengirim untuk di lengkapi , tentang spesifikasi barang.
Dokument setelah dibuat oleh bagian EXIM PERUSAHAAN untuk di sampaikan ke Bea Cukai,  untuk dimitakan persetujuan Import / Export ke Bea Cukai, apabila dokument komplet dan disetujui Bea Cukai , maka Bea cukai akan Approved ( menyetujui barang keluar atau masuk ) dengan memberi setempel  

Kelengkapan yang diperlukan untuk membuat dokumen  pengiriman atau pemasukan barang  :

1. Mengisi form BC 23
2. INVOICE ( keterangan yang menyebutkan barang yang akan dikirim , jumlah quantity serta menyebutkan pengirim )  DAN PACKING LIST ( keterangan lengkap mengenai jumlah kemasan, berat kemasan  )
3. B/L  untuk surat angkutan dengan KAPAL, (B/L= Bill Of Loading yaitu semacam surat angkutan yang di dikeluarkan oleh pihak pelayan berdasarkan data dari pengirim.
3. AWB, surat angkutan dengan pengiriman UDARA ( AWB = Air Way Bill )
4. Phitosanitary , surat yang di keluarkan dari pihak FUMIGASI yang intinya barang tersebut sudah dikemas dalam keadaan  packing kemasan yang baik dan di jamin tidak ada serangga ( Khusus bila di kemas / packing dengan menggunakan bahan KAYU )

Note : Jangan lupa selalu Aktive ke Bea Cukai untuk pengurusan dan pembuatan dokument , karena semakin sering anda akan semakin terbiasa untuk membuat dokument dan menyelesaikan masalah.
Pihak Bea Cukai pun akan selalu siap membantu.

Demikian sedikit yang dapat saya sampaikan , semoga dapat membantu .










Friday, September 8, 2017

TEKNIK DAN TIPS SUKSES MELAMAR KERJA DI BAGIAN QUALITY CONTROL ( QC ) PADA PERUSAHAAN MANUFACTURE

TEKNIK DAN TIPS SUKSES MELAMAR KERJA DI BAGIAN QUALITY CONTROL ( QC )  PADA PERUSAHAAN MANUFACTURE


Pada kesempatan ini, akan saya sampaikan Tip sukses melamar kerja di bagian QUALITY CONTROL , untuk perusahaan Manufacture.

Secara prinsip cara kerja bagian Quality Control adalah SAMA hanya system kerja yang berbeda , yang dipengaruhi besar tidaknya perusahaan tersebut.

APA ITU BAGIAN QUALITY CONTROL ( QC ) ?

Banyak sekali kita baca untuk lowongan pekerjaan bagian Quality Control ,  banyak perusahaan yang membutuhkan bagian Quality Control ( QC ) , bahkan untuk perusahaan Asing,  Departement Quality Control secara karer dapat berkembang lebih cepat karena dianggap oleh perusahaan ,  sebagai penentu untuk menjamin dan menarik minat serta  permintaan para pelanggan ( menjamin kepercayaan pelanggan ).

Departement / Bagian Quality Control : adalah bagian yang mempunyai tugas dan tanggungjawab besar dalam hal Qualitas part atau barang.

Dalam perusahaan Manufacture Bagian Quality Control ( QC ) di bagi menjadi 3 bagian :
  1. Incoming Quality Control ( IQC )
  2. Quality Assembling ( QA )
  3. Out going Quality ( OQ )

Incoming Quality Control ( IQC ) : 

Adalah Bagian  yang mempunyai tugas dan tanggungjawab untuk memastikan semua barang / part yang di beli  dan diterima di gudang dalam kondisi bagus, sesuai Spesifikasi part yang di Order.

Cara kerja bagian IQC :
  • Melakukan cek terhadap kedatangan barang / material , dimana pengecekan bisa dilakukan cek secara SAMPLING CEK ( cek sebagian part untuk mewakili keputusan semua kedatangan barang yang jumlahnya banyak ) atau bisa juga  cek seluruh kedatangan  barang bila jumlah sedikit.
  • Dasar Pengecekan menggunakan Drawing atau sample part yang sudah setujui atau di approved oleh bagian Enginering . ( Sample part untuk cek biasa disebut " SAMPLE APRROVED " ). Part Sample Approved ini biasanya sudah ditempeli label yang berisi nama part , supplier , dan Tanda tangan yang mengeluarkan Sample Approved ( bagian Departement Enginering  ).
  • Membuat Hasil cek kedatangan secara tertulis baik part yang di cek tersebut kondisi "OK" atau " cacat/Reject ". Apabila hasil cek reject atau tidak sesuai part yang di beli , IQC harus membuat laporan hasil cek untuk disampaikan : 1. ke Supplier ( Penyedia barang ) untuk disampaikan point reject nya untuk dimintakan  perbaikan ke Supplier pada pengiriman berikutnya .
  • IQC juga menyampaikan informasi barang reject,  hasil cek sampling nya ke Purchasing ( Bagian Pembelian ) agar bagian Purchasing juga ikut folow up ( Ikut melakukan action ) menyampaikan ke suplier  tetapi dengan tujuan meminta kapan dan berapa jumlah barang yang harus diganti.
  • Mencatat semua hasil kerja baik di buku ataupun di soft copy ( Komputer ).
  • Cara mengecek barang kedatangan dengan cara Visual ( Langsung Penglihatan ) atau dengan alat Ukur.
  • Setiap kejadian atau temuan harus lapor ke Atasan .
Quality Assembling ( QA )

Memastikan semua part ( Raw material,  termasuk  part WIP ( WORK IN PROCESS )  ) yang akan dipakai untuk proses produksi selanjutnya dalam kondisi OK , secara kualitas.

Cara Kerja :
  • Melakukan cek part,  yang akan dipakai untuk proses produksi selanjutnya , berdasarkan Limit sample atau Drawing Spec dari Enginering.
  • Bila proses produksi banyak ganti model . System cek bisa menggunakan metode FIST peace FIRST CHECKED atau setiap jalan model , pertama part yang di pakai harus  di cek  dan dipastikan part yang dicek tersebut harus " OK "  , demikian seterusnya bila akan ganti ke Model produksi berikutnya. 
  • Bila ketemu reject saat pertama cek , maka produksi harus dihentikan sampai diputuskan hasil cek OK , untuk menunggu keputusan agar tidak terjadi KERUGIAN.
OUTGOING QUALITY CONTROL

Prinsip kerja dan alur kerja sama dengan QUALITY CONTROL yang lain , Hanya skup kerja untuk outgoing QC , mempunyai tanggungjawab yaitu : memastikan part PART Barang jadi dalam keadaan OK. dan siap dikirim ke Gudang Barang Jadi, untuk siap Jual.

Prinsip Kerja
Kemampuan yang perlu dimiliki :
  • Bahasa Inggris atau Bahasa Asing lain  pasif , karena kadang buku panduan ada menggunakan tulisan bahasa asing.
  • Kemampuan Komputer.
  • Prinsip membuat Keputusan terhadap Quality yang jelas dan tegas.
  • Bisa membaca Drawing spek ( baca pada artikel Enginering )
Saat WAWANCARA pun juga sangat mudah apabila anda pahami keterangan diatas, saat menyampaikan pada sesi wawancara.

Demikian semoga berhasil dan sukses.







TEKNIK DAN TIPS SUKSES MELAMAR KERJA DI BAGIAN ENGINERING ( TEKNOLOGI PRODUKSI ) PADA PERUSAHAAN MANUFACTURE

TEKNIK DAN TIPS SUKSES MELAMAR KERJA DI BAGIAN ENGINERING ( TEKNOLOGI PRODUKSI ) PADA PERUSAHAAN MANUFACTURE


Di dalam perusahaan besar atau Perusahaan Asing, yang bergerak di bidang Manufacturing ( Perusahaan yang memproduksi barang setengah jadi atau barang jadi )  dengan organisasi yang baik , pasti mempunyai struktur organisasi yang jelas dimana ada pembagian tugas yang jelas pula sebagai tenaga support produksi,  yang terbagi menjadi beberapa Departement .

Departement Dalam Perusahaan Manufacture  bisa meliputi :
  1. Bagian Purchasing atau Pembelian ( Keterangan jelas di sini )
  2. Bagian Exim ( Export Import ) 
  3. Bagian Materil Gudang ( Keterangan Jelas di sini )
  4. Bagian Teknologi Produksi atau Enginering .
  5. Bagian Production Kontrol.
  6. Bagian Personalia.
  7. Bagian Quality Control.
  8. Bagian Safety and Environment
  9. Bagian Produksi.
  10. Accounting
Pada Kesempatan ini, akan disampaikan Teknik dan tip Sukses melamar dan bekerja sebagai tenaga Enginering ( Teknologi Produksi ).

Apa itu bagian Enginering ( Teknologi Produksi atau sering di singkat " TP " )  ?

Departement TP ( Teknologi Produksi ) untuk perusahaan Manufacture : adalah bagian support produksi  yang mempunyai tugas dan wewenang :
  1. Membuat Drawing untuk kebutuhan part , yaitu  material yang akan dibeli oleh bagian pembelian . Di dalam Drawing tersebut mencakup : Dimensi ( ukuran part ), Gambar part, spesifikasi part / spec ( jenis bahan material yang dipakai ).
  2. Bertanggung jawab atas pembuatan sample produk yang akan di buat . 
Persiapan yang dilakukan meliputi :
  • Membuat drawing sample sampai desain packing ( untuk pembungkus barang jadi )
  • Membuat list / daftar part sample ( mencakup list raw material , dan list part setengah jadi ( WIP ) )
  • Membuat schedule sample :  Kapan produksi mulai proses, kapan part raw naterial harus datang , Berapa lama pembuatan sample  produksi sesuai permintaan customer, 
  • Mengecek persiapan mesin , maupun Jig ( jig adalah alat support / penunjang untuk mempermudah saat proses produksi misal : alat bantu agar produksi lebih cepat dan mudah )
  • Melakukan meeting / Koordinasi dengan bagian lain serta perkembangan proses departement lain yang berkaitan.
  • Bila sample sudah jadi dan siap kirim , berkerja sama dengan bagian Exim untuk koordinasi pengiriman sample. 
  • Membuat Gambar loading Kontainer . (Gambar  Loading Kontainer : yaitu Gambar  Susunan Penataan part/ barang jadi  didalam kontainer ). Ini  berguna untuk mengatur letak pengiriman di dalam kontainer apabila barang tersebut dikirim bareng dengan barang lain ,milik   perusahaan tersebut , yang di kirim bareng  dalam satu kontainer.
  • Membuat STANDAR KERJA . Standar kerja yaitu Alur proses dari start awal pembuatan sample sampai part di packing ( di bungkus akhir )
  • Kontrol saat proses pembuatan sample di produksi sesuai Standar Kerja.
Pekerjaan memang banyak , tetapi jangan khawatir , karena di bagian TP ( Teknologi Produksi ) tentu banyak personil untuk pembagian tugas, ( Tugas Manager TP untuk membagi tugas ).

PERSIAPAN YANG DIBUTUHKAN UNTUK BEKERJA DI BAGIAN ENGINERING  ( TEKNOLOGI PRODUKSI ) :
  1. Pengetahuan Dasar Komputer  .
  2. Membuat Drawing ( Gambar dengan Autocad ) , hal ini mudah dan bisa di pelajari.
  3. Membuat gambar dengan Corel Draw,, Ini juga mudah di pelajari
  4. Kemampuan dasar Internet , Email .
  5. Kemampuan sedikit Bahasa Asing ( Inggris , atau japan ) , sebenarnya ini sebagai penunjang karena kadang kita temui huruf keterangan dengan bahasa asing , tetapi jangan khawatir saat bekerja Google translate siang membantu kapan saja.
  6. Pekerja keras dan suka pada hal-hal yang berhubungan dengan Desain.
Sebenarnya untuk BISA DITERIMA bekerja saja adalah hal yang SANGAT MUDAH ,  asal  bisa paham dan menerangkan sesuai keterangan di atas  . Tetapi akan lebih baik apabila dipahami betul-betul keterangan tersebut dengan tujuan dapat diterima bekerja dengan posisi jabatan dan gaji yang lebih baik.

Sebagai tambahan saat melakukan wawancara , coba terangkan seakan anda paham alur kerja diatas .

Semoga berhasil dan sukses selalu.


Friday, March 30, 2012

TIPS MELAMAR KERJA DAN SUKSES KERJA BAGIAN ADMINISTRASI

TIPS MELAMAR KERJA DAN SUKSES KERJA BAGIAN ADMINISTRASI
Tentu tidak asing lagi , saat kita mendengar dibutuhkan lowongan dibidang Administrasi, karena setiap hari dari berbagai perusahaan membuka lowongan untuk menduduki kesempatan sebagai tenaga administrasi.

Pada kesempatan ini penulis akan memaparkan Teknik dan Tips sukses untuk bisa diterima kerja sebagai Tenaga Administrasi dan menjadi tenaga Administrasi yang Handal.

Bagian Administrasi mempunyai kerja yang sangat penting, untuk mendukung kerja atasan atau bagian lain. Dan pengalaman kerja di bagian Administrasi akan memberikan peluang yang besar untuk jenjang karir yang lebih tinggi, karena dasar kerja perusahaan ada pada bagian Administrasi. 

Semakin besar suatu perusahaan dan semakin komplek struktur organisasi dalam perusahaan, maka semakin banyak tenaga Administrasi dibutuhkan. Seperti bagian Gudang, Puchasing, Quality Control, Exim, Personalia, Teknologi Produksi ( Engenering ) , atau Maintenance ( Teknisi Perusahaan ). 

Pada Bagian Administrasi membutuhkan pengetahuan yang baik , dimana semuanya bisa dipelajari asal ada kemauan seperti : 
1.Dasar Komputer Excel maupun Word 
2.Sedikit Bahasa English ( walaupun Pasif ) 
3. Ketelitian.

TIPS UNTUK SUKSES MELAMAR BAGIAN ADMINISTRASI : 

1. PERSIAPAN AWAL .

 A. Cobalah untuk berlatih untuk berhitung ringan seperti perkalian, pembagian , pengurangan , agar dapat   
     menemukan cara cepat untuk menghitung. 
B. Untuk Persiapan melamar silahkan baca ulang untuk teknik melamar kerja. 
C. Yakinkan diri anda “ BAHWA ANDA MAMPU DALAM SEGALA HAL “

POINT PENTING 

  • Selalu ingat saat melakukan wawancara , dan menerangkan sesuatu tentang Administrasi, selalu ditekankan , bahwa segala sesuatu bukti Administrasif selalu menjadi point utama yang harus disimpan dan dilampirkan dan dicatat.. Contoh : Nota pembelian , bukti surat serah terima barang, bukti pengeluaran barang dll.

2. BAHAN PERSIAPAN UNTUK WAWANCARA ADMINISTRASI

LINGKUP KERJA BAGIAN ADMINISTRASI :
  • ADMINISTRASI PENJUALAN : Melakukan pencatatan dan pembukuan semua transaksi penjualan harian disertai bukti penjualan,  bisa berupa nota penjualan atau yang lainnya. 
  • ADMINISTRASI PEMBELIAN : Melakukan pencatatan dan pembukuan semua transaksi pembelian harian disertai dengan bukti pembelian bisa berupa nota pembelian atau yang lainnya. 
  • ADMINISTRASI KANTOR UNTUK PERUSAHAAN PERDAGANGAN Untuk kerjanya tergantung dari sistem pengaturan dari manager , Ada yang mempunyai kerja hanya untuk administrasi ringan seperti pencatatan DATA atau membuat surat menyurat , tetapi ada perusahaan yang memasukkan tugas keuangan dan pencatatan stock gudang ke dalam kerja ADMINISTRASI. 
Disini tugas Administrasi menjadi lebih luas , seperti : Mencatat semua stock gudang, bertanggung jawab terhadap keluar masuk barang ke sales, maupun yang memberikan uang saku ke sales.
Dari hasil pencatatan setelah diketahui atasan , laporan tersebut akan disampaikan ke Accounting. 
  • ADMINISTRASI UNTUK PERUSAHAAN MANUFACTURE ( PABRIK ) Sebenarnya prinsip kerjanya hampir sama baik perusahaan besar LOKAL atau perusahaan ASING. Pada perusahaan jenis ini kerja ADMINISTRASI menjadi sangat penting karena semua data harus dilakukan pencatatan dengan rapi , dan semua aktifitas harus dilakukan secara terschedule . Untuk menerangkan saat wawancara , bisa padukan dengan teknik dan tips menjadi AdmINISTRASI yang handal berikut. 
TEKNIK DAN TIPS SUKSES MENJADI ADMINISTRASI YANG HANDAL : 
Dua hal pokok yang perlu diperhatikan :

1.  TEKNIK PENATAAN FILE baik Penyusunan Hard copy maupun Soft copy. 
Hard copy : file yang disimpan dalam bentuk nyata 
Soft copy : File kerja yang disimpan dalam komputer. 

CATATAN PENTING : * Berfikirlah bahwa anda membuat atau menata file kerja bukan untuk diri anda sendiri tetapi untuk orang lain “. ARTINYA dimana atau siapapun yang akan mencari data yang anda sajikan untuk umum , mereka akan dengan mudah bisa dengan cepat menemukannya. 

CARA PENATAAN FILE : APLIKASI DI PERUSAHAAN JAPAN.
  • Kelompokkan data yang anda buat dalam urutan Adjat A ~ Z dan beri juga nomor urut dari angka 1 ~ sampai seterusnya, dengan TUJUAN bila file diambil atau hilang akan segera tahu file mana yang tidak ada di tempatnya. 

2. MEMAHAMI “ HORENSO “ ( HO-REN-SO )

Horenso adalah Istilah bahasa Japan yang sering di aplikasikan dalam praktek sehari-hari.
 “ HORENSO '' ADALAH SYTEM INFORMASI ATAU PELAPORAN. 

ASAL PEMBENTUKAN KATA : 
 “HO” dari kata HOUKOKU : Proses pelaporan “ segala sesuatu “ dari bawahan ke atasan atau sebaliknya. “REN” dari kata RENRAKU : Menginformasikan : menyampaikan INFORMASI sejelas-jelasnya  sampai ke tingkat yang paling bawah atau sebaliknya, sehingga informasi dapat di terima semua untuk diambil tindakan.
 “SO” dari kata SOUDAN : yaitu system konsultasi ( diskusi ) untuk penyelesaian masalah.

RANGKUMAN :
  1. Persiapan saat WAWANCARA : Luaskan dan  arahkan  fikiran anda, seolah-olah anda sudah bekerja di bagian Administrasi , seperti : Cara melakukan kerja administrasi , cara simpan bukti file ( nota dst ), Cara menyusun laporan dengan mengumpulakan semua catatan harian .
  2. Apabila ada pertanyaan tentang " Apakah pernah berkerja di bagian Adminitrasi " katakan "Ya"   Walaupun sebentar saja ( 2 atau 3 bulan ) dan terangkan sedikit kerjanya seperti keterangan diatas , dan cari alasan " Mengapa Meninggalkan perkerjaan tersebut " dengan alasan yang bisa diterima seperti : Kerja sebagai tenaga pengganti atau alasan lain yang tidak menimbulkan pikiran negatif si Pemberi Wawancara.
  3. Usahakan setenang mungkin saat Wawancara, dan jawablah setiap pertanyaan dengan sedikit kemantapan sehingga meyakinkan pemberi wawancara.
  4. SETELAH  anda diterima kerja,  usahakan seAktif mungkin ARTINYA  bila ada masalah yang sekiranya atasan perlu tahu segera sampaikan , tapi jangan lupa ANDA harus juga berikan pendapat alternatif penyelesaian, saat menyampaikan , Ini adalah nilai plus bagi anda.
  5. Catat setiap pekerjaan yang di berikan atasan , ini sangat penting untuk melaksanakan pekerjaan yang sama agar tidak terjadi kesalahan.
  6. Apabila di berikan suatu pekerjaan dari Atasan , tanyakan dengan jelas sebelum dikerjakan , tetapi dengan penyampaian  kata yang baik, jangan sampai timbul pertanyaan  setelah perintah dijalankan, karena itu bisa memunculkan rasa tidak senang penilaian yang kurang baik  dari atasan.
  7. Jangan sampai datang kerja terlambat , usahakan GO IN TIME jangan ON TIME , sehingga masih ada waktu longgar dan tidak tergesa-gesa.
 Sebenarnya hal diatas bisa anda jabarkan menjadi lebih luas , tapi yang lebih penting , mudah-mudahan bisa membantu lolos dalam seleksi awal , dan bisa memperluas wawasan anda. Jangan pernah dilupakan “ KESUKSESAN SELALU MENANTI ANDA “.

Monday, March 26, 2012

TEKNIK DAN TIPS SUKSES MELAMAR KERJA SEBAGAI PURCHASING ATAU PEMBELIAN

TEKNIK DAN TIPS SUKSES MELAMAR KERJA SEBAGAI PURCHASING ATAU PEMBELIAN
Ini tidak akan menjadi masalah besar bagi anda, yang ingin melamar kerja untuk bagian Purchasing ( Pembelian ) baik itu untuk PERUSAHAAN LOKAL atau BAHKAN PERUSAHAAN ASING. Anda hanya perlu menerangkan garis besar untuk kerja purchasing. Pada Artikel ini saya akan sampaikan kerja PURCHASING untuk PERUSAHAAN ASING karena apabila Anda bisa menguasai system kerja PERUSAHAAN ASING maka untuk perusahaan lokal tidaklah menjadi masalah yang berarti. Penulis berharap ini akan membantu ANDA mengambarkan system kerja untuk BAGIAN PURCHASING dengan jelas dan membantu Anda untuk bisa diterima kerja untuk bagian PURCHASING.

DEFINISI PURCHASING 

PURCHASING / PEMBELIAN adalah bagian yang mempunyai tugas dan wewenang untuk menyediakan material untuk keperluan produksi .
Masing-masing perusahaan menerapkan system kerja purchasing berdasarkan barang apa yang dihasilkan . misalanya : Bagian Purchasing untuk PERUSAHAAN GARMENT akan BERBEDA kerjanya dengan PERUSAHAAN ELECTRONIC ATAU FURNITURE.

Biar Lebih jelas akan saya sampaikan Tehnik dan tips untuk masing-masing perusahaan sebagai contoh
  1.  PERUSAHAAN GARMENT , FURNITURE ATAU SEJENISNYA.
 Kerja bagian purchasing untuk perusahaan Garmen boleh dibilang lebih sederhana karena part yang dibeli variasinya tidak begitu banyak . Mis : Benang atau keperluan pendukung lain yang jumlahnya hanya sekitar ratusan jenis atau Item,
 Disisi hanya memerlukan 1 orang sebagai penanggung jawab ( Kepala Bagian / Manager ) dan dibantu beberapa orang yang mengerjakan pekerjaan Administratif.

Tugas Manager : Sebagai kontrol dan bertanggung jawab untuk proses pembelian dan melakukan check kapan part tersebut harus didatangkan. Seorang Manager memerlukan beberapa orang untuk membantu tugas Administratif .
misalnya : Membuat p/o ( Purchase order ) atau pencatatan barang masuk serta kontrol stock digudang . Yang perlu menjadi Catatan : Bukti pembelian berupa nota ataupun lainnya harus ada dan dibukukan dengan jelas sebagai bukti pengecekan dan pembayaran.

    2. PERUSAHAAN ELECTRONIC MAUPUN PERUSAHAAN BESAR LAIN ( MOBIL , MOTOR ) Untuk kedua jenis perusahaan ini, lebih komplex dan membutuhkan system yang sangat rapi karena banyaknya peraturan export barang jadi terutama untuk barang jadi electronik.
Untuk Jenis perusahaan ini bagian PURCHASING bisa dibagi menjadi.
  • 1. Purchasing untuk transaksi pembelian material LOKAL 
  • 2. Purchasing untuk transaksi pembelian barang material IMPORT .
  • 3. Purchasing untuk mengatasi pembelian TER SCHEDULE
1. PURCHASING UNTUK PEMBELIAN MATERIAL LOKAL ( DALAM NEGRI ) :
ALUR KERJANYA :

Material / Part yang akan dibeli---> Tentukan Suplyer tempat memberi Material yang sudah dipercaya ----> keluarkan p/o ( pertimbangkan lead time , kapan mau pakai ) ----> Minta konfirmasi ke suplyer ( sudahkah terima p/o, kapan bisa kirim ) ----> Syarat pembayaran ( apakah Cash, Bayar setelah barang diterima , atau Harus bayar di muka sebelum barang kirim .
( INGAT UNTUK KEPERLUAN PRODUKSI JANGAN SAMPAI TERLAMBAT MENDATANGKAN MATERIL NYA )

2. PURCHASING UNTUK PEMBELIAN IMPORT ( LUAR NEGRI ):
ALUR KERJANYA : 
Hampir sama untuk pembelian lokal , Hanya PADA SAAT mendatangkan barang perlu kerjasama dengan bagian Exim untuk pengurusan document IMPORT  ke Bea Cukai.
yang perlu disiapkan data oleh purchasing ke bagian Exim :
a. Minta copy Bukti pengiriman berupa invoice , packing list , B/L ( bila dikirim dengan kapal ) atau AWB bila dikirim dengan Udara.
Tentukan B/L ( Bill of Loading ) Tersebut sudah Surrender atau B/L harus Original .
B/L Surrender artinya : Pengurusan document masuk , hanya memerlukan Invoice , Packing list , lembar copy dari B/L yang bisa diperoleh dari pihak pengirim melalui faximile atau Email saja.
B/L Original  artinya : Dalam pengurusan document masuk , Invoice , Packing list , maupun B/L harus Original . Ini harus menunggu Original document yang dikirim oleh pengirim barang.

3. PENGATURAN BARANG TERSCHEDULE  :
Yaitu mengatur pembelian barang yang memerlukan tempat yang banyak sedangkan luas gudang terbatas, sehingga, system pengaturan barang disesuaikan dengan rencana produksi atau rencana pakai .
Cara :
a. P/O pembelian qtty bisa total sekalibus , tetapi kedatangan dibuat tersechedule ( Harian atau Mingguan , tergantung kebutuhan ).
b. Usahakan selalu memonitor qtty barang jadi di supliyer tempat kita membeli barang, jangan sampai saat kita membutuhkan barang ternyata barang belum diproduksi atau banyak barang rusak sehingga tidak bisa kirim.
c. Buat kesepakatan dengan pihak Suplyer tempat membeli barang untuk menyetujui pengiriman bertahap tetapi tidak menggangu saat barang tersebut dibutuhkan.

 TIPS PENTING YANG PERLU DIPERHATIKAN :
1. Semua jenis material yang digunakan untuk menyusun barang jadi ELECTRONIK , harus mengikuti peraturan International . misalnya : 
  •  1a. Untuk part dari kayu harus mengikuti spec atau standart international dimana kayu tersebut harus Lulus uji test JIS, JAS , atau CARB yang membedakan test ini hanya hasil akhir satuan berupa ppm atau mm. 
  •  1b. Untuk pembelian material selain Kayu seperti compenent part maupun cat harus mengikuti standart Rohs ( yaitu part tidak boleh mengandung 7 (tujuh) unsur kimia yang berbahaya seperti Cadmium (Cd), Lead (Pb), Chromium (Cr), Mercury (Hg) ,maupun Bromium (Pbb dan Pbbs). 
2. Syarat pembelian yang sudah disetujui meliputi : 
  •  2a. Lead time ( jangka waktu ) perngiriman material setelah order diturunkan 
  • 2b. Harga , untuk Import Harga apakah CIF ( Sudah sampai tempat tujuan ) atau FOB ( hanya sampai diatas kapal ). 
  • 2c. Tempo pembayaran. 
3. Simpan semua bukti order, bukti penerimaan barang, surat jalan , nota , dan bukti lain sejenisnya, ini sangat penting untuk pengecekan barang, atau pembayaran dan juga untuk penelusuran apabila muncul masalah yang timbul di kemudian hari.
 4. Carilah Suplyer ( penyedia barang ) yang benar-benar paham dengan persyaratan untuk perusahaan electronik , sehingga mereka bisa memahami dan memberikan data pendukung yang diminta termasuk menyediakan Rohs data .

ALUR PROSES PEMBELIAN BARU

 PENDIDIKAN YANG PERLU DIMILIKI :
1. Bahasa Inggris Aktif untuk pembelian Import dan pasive untuk pembelian Lokal
2. Menguasai Komputer Excel ataupun Word
3. Terbiasa dengan Email 

Istilah Penting Bahasa Asing yang sering dipakai :
1. Buyer : Orang yang melakukan pembelian
2. Vendor / Suplyer : Penyedia Barang.
3. Delivery : Pengiriman
4. P/O Order Sheet  ( Purchase Order Sheet ) : Kertas form untuk membuat order.
5. FOB : Free on Board  ( Ongkos pengiriman sampai di atas kapal ditanggung penjual )
6. CIF : Cost, Insurance, and Freight : Ongkos kirim dan Asuransi sampai pelabuhan tujuan ditanggung 
    penjual.
7. Cancel : Pembatalan
8. Delay : Penundaan.
9. Approval : Bukti yang disetujui.
10. Cost : Ongkos.
11. Shipment : Pengiriman dengan Kapal .
12. Air Freight : Pengiriman dengan Udara.
13. Invoice dan Packing List : Surat Bukti pengiriman barang.
14. Quotation : Surat Penawaran.
15. File kerja : Surat Penting untuk Kerja.
16. B/L  ( Bill of loading ) : Bukti lembaran document pengiriman barang dengan kapal .
17. AWB ( Air Way Bill ) : Bukti lembaran document pengiriman barang dengan Udara.

Walaupun sebenarnya masih banyak yang bisa digambarkan , tetapi hal diatas cukup bisa memberikan gambaran untuk kerja purchasing saat wawancara , jangan takut saat anda berbicara atau saat menerangkan.

Yang paling penting tanamkan dalam diri anda sebagaimana orang japan bekerja .

" SELALU BERUSAHA MENYELESAIKAN TUGASNYA SEBAIK-BAIKNYA DAN CEPAT ,
   TANPA MENUNDA KERJA " 
" BISA MENYELESAIKAN PEKERJAAN DAN TANGGUNG JAWABNYA MERUPAKAN
   KEBANGGAAN "
 " SELALU MENCARI CARA YANG LEBIH BAIK UNTUK MENYELESAIKAN MASALAH "

POINT PENTING TAMBAHAN UNTUK KERJA DI PURCHASING :

Seiring perkembangan Ekonomi Global , hal yang penting untuk di ketahui OLEH BAGIAN PEMBELIAN  selain keterangan diatas adalah 

1. PENGETAHUAN TENTANG KAYU .

A. Saat anda membeli kayu ada baiknya ada tanyakan SERTIFIKAT legal apa yang mereka punya.
Contoh :
  • SVLK : System Verifikasi Legalitas Kayu , sertifikat ini untuk meyakinkan dan menjelaskan asal mula , dari mana , kayu itu didapatkan , ini untuk menghindari jual beli kayu illegal , sehingga terhindar dari masalah di kemudian hari . 
  • CARB : California Air Resources Board , merupakan sertifikan yang di keluarkan oleh lembaga resmi , contoh : dari SUCOFINDO, atau MUTU AGUNG, tujuan untuk memberikan jaminan atas JUMLAH PEMAKAIAN FORMALIN , yang boleh terkandung dalam suatu Product.
  • JIS : Certificate ini sama untuk mengontrol kandungan Formalin ( biasanya ada pada Lem yang di pakai ) bedanya dengan CARB , hanya berbeda metode pengukuran dan hasil akhirnya saja. 
  • JAS : Sertifikat kayu ini , metode system pengukuran berdasarkan Japan Standart
B. Kandungan part yang dipakai untuk produk Khusus Electronik 

Intinya Bahwa Bakan baku yang dipakai untuk membuat / menyusun produk electronik tidak boleh mengandung bahan berbahaya yang dapat merusak lingkungan .

Sertifikat untuk ini,  dinamakan Rohs  atau data ICP :

Dimana Produk yang dibeli  tidak boleh mengandung part berbahaya atau kandungannya dalam batas yang sudah ditetapkan . Untuk sertifikat ini, bagi setiap perusahaan yang mau mendapatkan bisa langsung ke Sucofindo atau lembaga resmi yang ditunjuk pemerintah.

Part berbahaya itu meliputi ( Peraturan lama 7 unsur kimia , dan peraturan baru 10 unsur kimia )
 
7 Unsur berbahaya itu meliputi :

1. Cadmium (Cd)
2. Timbal ( Pb)
3. Cromiun ( Cr ) Hexavalen
4. Mercury ( Hg )
5. Bromium ( Br ) meliputi unsur :  Pbb, Pbds dan Pbbs

Sebagai penutup yakinlah " BAHWA ANDA PASTI  BISA DAN MAMPU " 
SEMOGA SUKSES

Wednesday, March 21, 2012

TEHNIK DAN TIPS MEMBUAT SURAT LAMARAN DAN MELAMAR KERJA

TEKNIK DAN TIPS MEMBUAT SURAT LAMARAN dan MELAMAR KERJA
Banyaknya penawaran lowongan kerja, merupakan peluang bagi kita untuk bisa berkompetisi meraih kesempatan itu. Langkah pertama untuk bisa diterima kerja yaitu mengajukan lamaran kerja yang disampaikan dengan menggunakan jasa pos atau dikirim secara langsung. Tapi jangan anggap remeh dalam membuat surat lamaran kerja , karena ini merupakan tahap awal yang paling penting untuk menyakinkan pihak penyeleksi , agar anda termasuk salah satu nominasi untuk test selanjutnya.

Diperlukan tehnik penulisan surat lamaran sehingga orang yang membaca akan langsung simpati dan mencoba anda untuk ikut proses selanjutnya.

TIPS PENTING untuk persiapan sebelum membuat lamaran kerja :

A. TIPS PERSIAPAN AWAL MELAMAR KERJA . 
  • Pilihlah lowongan kerja dengan memadukan keinginan dan background anda , atau paling tidak jangan terlalu melenceng jauh dengan pendidikan atau pengalaman anda. Hal ini penting karena si penyeleksi, pertama kali akan menghubungkan background anda dengan lowongan yang tersedia.
  • - Catatan yang perlu diingat, JANGAN mengirim lamaran ke Alamat atau posisi kerja yang kurang jelas, ini akan sia-sia, karena anda akan kehilangan uang, walaupun itu hanya berupa ongkos kirim dan kertas untuk membuat lamaran itu, sayang bukan ?. 
  • Pandai-pandailah memilih jenis lowongan kerja yang ditawarkan, apabila kurang jelas atau meragukan pekerjaan yang ditawarkan , sebaiknya tidak kita teruskan untuk melamar pekerjaan tersebut. Catatan Penting
  • - Utamakan melamar lowongan kerja yang ditawarkan atas informasi kerabat atau teman, sehingga alamat dan jenis kerja sudah jelas. 
  •  - Apabila informasi lowongan dari koran, sebaiknya cari jenis lowongan yang menyebutkan alamat yang Jelas bukan ke PO BOX. tetapi untuk anda yang sudah berpengalaman atau sedang bekerja di perusahaan tertentu, alamat PO box bisa anda pilih, tetapi NAMA PERUSAHAAN dan jenis pekerjaan harus sudah disebutkan dengan jelas didalam lowongan tersebut .
  •  - Apabila lamaran dari Bursa kerja , sebaiknya anda juga harus berhati-hati, karena sekarang banyak bursa kerja yang menawarkan kerja dengan membayar sejumlah uang tertentu dengan alasan bayar ADMINISTRATIF untuk bisa melihat lowongan yang ada. ( Maaf ,sebaiknya dihindari atau tidak usah melamar ke tempat tersebut KECUALI BURSA KERJA yang benar-benar free tidak bayar apapun tanpa kecuali ). 
  • - Apabila lowongan dengan wawancara langsung, tetapi dalam wawancara itu, mengharuskan anda untuk membeli barang dulu sebagai sample atau meminta anda untuk ikut mengeluarkan uang untuk investasi, sebaiknya jangan diteruskan melamar dan minta surat lamaran anda, karena bisa dipakai untuk melamar ketempat lain. 
  • Perbanyak membaca pengetahuan tetang praktek kerja atau bertanya dengan teman yang sudah bekerja, tentang apa jenis pekerjaannya dan bagaimana cara pekerjaannya. Ini akan sangat membantu anda untuk membukan luas jalan fikiran anda dalam menggambarkan dan menerangkan suatu pekerjaan.

 B . TEHNIK MEMBUAT ATAU MENYUSUN SURAT LAMARAN KERJA.

Silahkan ikuti Tehnik dan tips berikut ini agar Lamaran kerja yang anda buat mendapatkan point Khusus
  1. Tulislah Lamaran kerja dengan tulisan anda yang paling bagus , rapi dan terbaca jelas. Ini sangat berarti , paling tidak si pembaca akan tertarik untuk membaca isinya. 
  2. Sebaiknya menyusun Lamaran menjadi 3 Paragraf ( Pembuka, Isi dan Penutup ), masing-masing dipisahkan dengan spasi. 
  • PEMBUKAAN ( Paragraf 1 ) : Anda bisa sampaikan sumber dari anda memperoleh informasi lowongan kerja dan pilih kata yang menarik simpati pembacanya karena ini adalah bagian penting sebagai awal kata yang dibaca. Contohnya : " Berdasarkan informasi dari......, Bahwa perusahaan yang Bapak / Ibu Pimpin membutuhkan karyawan / i untuk menduduki jabatan sebagai..., Karena merasa mampu untuk mengisi posisi/jabatan tersebut dan akan selalu berusaha keras, saya berharap dapat membantu memajukan perusahaan yang bapak / ibu pimpin. 
  •  ISI( Paragraf 2 ) : Anda bisa tuliskan apa saja yang anda lampirkan. Contoh : Bersama ini saya lampirkan foto copy............ 
  • PENUTUP ( Paragraf 3 ) : Pada bagian ini sebaiknya di bubuhi harapan, dan penghormatan. Contoh : Besar harapan saya untuk dapat diterima bekerja pada perusahaan ini / yang Bapak atau Ibu pimpin. 
Ada tehnik dan tips khusus yang juga penting untuk mendukung lamaran kerja tersebut  yaitu

MEMBUAT curriculum vitae ( Riwayat Hidup ) TEHNIK DAN TIPS :
  1. BILA ANDA BELUM MEMPUNYAI PENGALAMAN KERJA. 
  • Sebaiknya tonjolkan kemampuan anda yang lain seperti Ijasah Khusus. Dengan catatan anda harus siap memberikan gambaran sejelasnya apabila ada pertanyaan, kalau perlu carilah bacaan yang bisa membantu anda menggambarkan Kemampuan anda tersebut anda boleh sampaikan pengalaman itu di dapat dari A..., B..atau C , walaupun ini hanya trik saja. 
  • Kalau and tidak mempunyai Ijasah Kursus tapi ande bisa sedikit Komputer atau bahasa Asing, maka tetap jangan sampai lupa menuliskan di daftar Riwayat tersebut. 
  • Bila anda tidak mempunyai point Plus, atau hanya mengandalkan nilai yang pas-pas-an , jangan berkecil hati , ada trik dan Tip Khusus yang dapat membantu anda :
  •  - Anda harus YAKINKAN diri anda Bahwa anda mampu dan bisa memulai kerja dengan Kualitas yang sama atau lebih baik dari orang lain yang sudah pernah bekerja.
  •  - Jawablah setiap pertanyaan dengan sopan dan mantap , ini akan menjadi daya tarik khusus tentang diri anda. 
  • - Tetaplah berdoa , dan yakin bahwa Tuhan menciptakan kita pasti satu paket dengan memberikan rejeki ke pada kita. 
Untuk menambah wawasan BAIK YANG BELUM BERPENGALAMAN MAUPUN YANG SUDAH BERPENGALAMAN coba kuasai untuk membaca artikel saya yang lain, karena ini saling berhubungan untuk memberi masukan kepada anda :

 "Tehnik dan tips sukses wawancara kerja atau yang lainnya.

 “ KEBERHASILAN DAN KESUKSESAN ADA PADA ANDA, JANGAN MUDAH MENYERAH “